智能卷宗柜的操作使用流程介绍
来源:卷宗柜 作者:瑞丰智柜 发布日期: 2020-09-05 浏览: 0
智能卷宗柜的应用领域比较专一,其主要作用是让文件管理更加智能高效,使日常工作事半功倍。那么智能卷宗柜的功能都有哪些呢,该如何操作使用?

智能卷宗柜的应用领域比较专一,其主要作用是让文件管理更加智能高效,使日常工作事半功倍。那么智能卷宗柜的功能都有哪些呢,该如何操作使用?

智能卷宗柜应用

1.系统管理

智能卷宗柜拥有两种用户类型:管理员和普通用户,支持帐户登录和刷脸登录。在初始状态下,仅支持管理员登录;输入帐户密码后,如果需要注册新用户,请输入“用户管理”以添加新用户,根据界面要求输入用户编号和用户名,单击“ Face Collection”进入面部采集界面。收集框下方的进度条显示收集进度,采集完成后,弹出“面部采集完成”提示框,单击“确定”进入系统管理界面。

3.文件存储

将文件保存到文件柜之前,需要先建档。通常情况下,所有已建档但未入库的卷宗都会显示在初始界面上。可通过卷宗查询按钮,查询当前需要存储的文件。如果所需文件信息不存在,可手动添加文件。在“文件存储”主界面中找到需要存储的文件数据后,选择文件条目,系统将弹出当前用户可以使用的文件框以及每个文件框中的文件数,选择要放入当前文件框号的文件,系统将在框号下弹出案例文件框的用法,选择一个空闲的案例文件框,单击确定,打开相应的框门。放置后,系统将自动读取放置的文件信息。弹出确认信息框,单击“确认”,关闭机柜门,文件存储完成。

4.文件

在文件借出主界面的列表区域直接选择文件,或单击查询文件,通过文件号或绑定到该文件号的查询指定文件。可以通过扫描QR码获得文件号,并绑定文件号通过读取RFID卡获得卡号。您也可以在文件名输入框中输入file关键字进行模糊查询。只需输入三个查询选项之一。选择需要借出的文件项后,单击进入借出参数设置界面,该界面主要包括借出的原因和期限。单击,系统将打开文件所在的文件柜门,系统会用图例提示当前文件

5.文件

选择需要返回的文件类别,系统将自动打开最初将文件放入库时选择的文件柜门,并显示应将文件放到哪个位置中文件放置后,系统将读取文件框,弹出文件信息确认框,单击确认并关上门,文件返回过程完成。

6.移交卷宗

通过输入相关信息直接选择需要传输的文件信息项或单击查询目标文件,然后选择文件信息项,单击进入传输参数设置界面,主要参数包括传输原因和传输目的地。设置完成后,单击“打开文件所在机柜的门”,系统将显示图例,提示当前文件所在的文件柜。取出文件,关闭机柜门,然后文件借阅过程结束。

7.信息查询

在此界面中,用户可以查看文件的进入和退出记录,库中的文件列表,借出文件列表以及传输的文件列表。操作详细信息包括:案例文件编号、卷宗名称业务类型操作员编号操作时间纸槽编号等。用户可以通过在查询文件中输入文件编号来查询指定文件的状态。在此模块中,普通用户可以看到由他们自己管理的文件相关信息,系统管理员可以看到文件柜中所有文件的信息。

8.系统管理

通过面部识别认证后,系统管理员可以进入系统管理模块。卷宗系统管理包含几个菜单:用户管理、箱子管理系统设置睡眠设置背景地址和设备地址。

直线:138-2520-0700

热线:0755-29881268

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