智能文件柜管理系统起何作用?发展前景如何?
来源:文件柜 作者:瑞丰智柜 发布日期: 2020-09-09 浏览: 0
智能文件柜可有效提升政务自助服务水平,拓展24小时办事服务区,助力建设智慧城市,方便市民办事材料和证件的流转。目前这种管理系统支持200多项审批和40多项公共便民业务,目前仍处于试运营阶段,国内市场前景甚广。

智能文件柜可有效提升政务自助服务水平,拓展24小时办事服务区,助力建设智慧城市,方便市民办事材料和证件的流转。目前这种管理系统支持200多项审批和40多项公共便民业务,目前仍处于试运营阶段,国内市场前景甚广。

智能文件柜管理系统应用实例

1. 智能文件柜管理系统的办事流程:市民在综合办事自助机上填写事项申请,将书面材料放置到智能柜中,柜子确认柜中存在物品后将自动向工作人员推送信息,提醒取件办事申请事项的处理,实现窗口服务于自助服务的融合,提升了部门的办事效率。

2. 智能文件柜管理系统包含:柜体、文件交换系统和云服务平台,具有联网、文件收发、短信验证码通知功能,其使用数据实时传送到云政务平台的数据库中,为政务处理提供技术支持。

3. 文件交换的表现形式为:机关单位工作人员将市民的资料放入柜中,柜子云平台将指令发送达到系统,由系统发送短信验证码给收件方,收件方在办事大厅的智能柜中输入验证码即可取到资料。

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