智能文件柜用在法院如何?有哪些主要功能?
来源:文件柜 作者:www.chanvo.cn 发布日期: 2020-09-09 浏览: 0
网络技术升级,智能文件柜助力法院办公服务,为机要文件、物件提供传递、保存的安全中转站,提高自助管理水平和案件处理效率,那么实际使用效果如何?

网络技术升级,智能文件柜助力法院办公服务,为机要文件、物件提供传递、保存的安全中转站,提高自助管理水平和案件处理效率,那么实际使用效果如何?

法院智能文件柜的使用流程:院方在服务大厅的智能柜上输入“取件码”,目标柜门自动打开,取出信件(办事方提交的诉讼材料);文件处理完毕后再次存放到柜子中,系统自动向办事方发送取件验证码,提醒前来取件。此方式有助于推动智慧法院建设,实现线上线下诉讼服务功能互补。

据反馈,使用智能文件柜后,办事方无需再的当面提交材料给法官,只需放到柜子里面,法官会及时取回,整个过程安全可查。院方有专门负责材料核对、登记的人员。办事方凭材料清单的二维码扫描放入柜子中,系统会自行发送通知。一站通办、一网通办、一次通办的诉讼服务彻底打通。

智能文件柜功能应用

智能文件柜主要功能介绍:

1、文件交换改变了面对面交互模式,以柜子作为载体,实现了24小时文件预约交接服务,节省了部分人力和时间

2、可对每一份文件进行计算机自动追踪真正地实现了文件信件处理的自动化管理

3对文件流转信息登记的准确性、文件处理的安全可靠性都大大提高;

4系统可保存办事方的信息,避免文件丢失的可能、减少文件交接延期问题和文件使用难以追踪、难以查找问题。

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