经过近几年的技术更替，智能文件柜逐渐取代传统文件柜，兴起了自助式文件管理模式，它有多个机械部件和软硬件结构组成，在功能和体验上都具备许多独特优势。

1. 防盗：柜体应可及时锁定，以人脸识别/指纹识别方式开箱，非文件管理人员是没有权限存取文件的，强行打开柜门会触发柜体的警报装置，起到警醒作用。

2. 系统完善：柜体的管理系统，包括日常安全管理、定期的安全检查、温度和湿度控制，保持清洁卫生、并拥有很强的保密效果。管理员应定期做检查，例如按月/年对系统后台的记录与柜中的文档进行盘点核验，任何问题应及时报告并采取相应措施。

3. 防尘清洁：智能文件柜中的文档能够一直保持无尘状态，具有密封独立的空间，防止灰尘进入，比传统的铁皮柜要强很多。

4. 防高温防潮：柜体配备温湿度计，可加装除湿机、加湿器等温湿度控制设备。当温度和湿度超过标准时，相关部件会采取措施使其符合要求。

5. 有害生物的预防：柜体采用1.0mm厚的优质冷轧板定制而成，柜门采用嵌入式设计，内外无缝铆合，有效预防环境中的蚊虫入侵，文件在里面不会受到生物损害。

6. 良好的使用体验：人脸识别等开箱方式采用的是本地数据库，即使无网也能正常使用，0.3秒极速开箱，其便捷性要比传统的钥匙或条码柜高；具有自动检索、记录功能，可溯源每一份文件的存取情况。

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