智能档案柜属于传统回转柜和密集架的一种升级类型，具备新型设计理念，集数据处理、控制操作、架体设计于一体，抽屉可回转运行，常见的尺寸如350cm*180cm*130cm，定制详情可咨询瑞丰智柜。

一、智能档案柜集中控制功能

集中控制功能集散控制：由一台控制上位机与若干台下位机组成，上位机由一台PC机完成，每一台下位机对应一个档案架，由单片机完成。

相应的控制结构如下图：

查询显示每台档案架下位机状态

1、工作状态：下位机运行是否工作正常，如果出现故障则显示故障原因。

2、运行状态：所有档案架的当前停层；对下位机实施面板锁定和解锁、控制档案架运行到指定层。

二、智能档案柜软件功能

集散控制管理程序是数控档案架系统的配套软件，其功能集档案管理和自动化档案架控制于一体，实现了档案文件存储、管理的规范化，自动化、大大节省了人力物力，使档案管理步入了智能化的导轨，软件界面友好、操作简单、性能稳定，具有良好的健壮性和容错性。

三、智能档案柜工作原理

1、架内设悬挂半敞口箱式载档搁板，搁板与架体两侧闭合运行导轨相连，形成平稳回转运行。

2、设备运行，主驱动电机带动传动装置，沿闭合导轨运行；自动门电机带动运行装置，沿自动门齿轮导轨上下运行。

3、自控系统电路，以RISC结构的90S8515微处理器为核心进行设计，完成电机驱动、光电保护、掉电记忆、串口通讯、故障自动检测显示等。

4、操作方式选择控制面板，设有电源启动、自动门开启、关闭电源开关，电动操作控制回转运行的启动按钮开关、自动，电动控制方式相互切换开关。

5、自动控制面板，设有设备动行状态和故障测报显示窗口，设备运行状态指示灯，自动控制触摸式按钮开关。

6、主控信号全部采用光藕隔离，具有良好的电磁兼容性能。

7、电机驱动由换相机构和限流启动时序电路构成，在主控信号的控制下，完成正反转切换及电机的限流启动动作。

四、智能档案柜控制系统功能

1、档案接收录入：对档案的接收部分具有新增、个性删除打印等功能。

2、档案收发（仅限人事版）：即把本单位管理的档案发送出去，包括提升、调动、转业、牺牲、病故等。

3、档案查询：对所管理的档案提供多种方式的检索查询，尤其是直接模糊查询，方便快速。

4、档案借阅：对档案架现存档案进行借阅登计，对借阅人、承办人、借阅时间进行登记。

5、档案统计：对所管档案现状和供阅归还情况进行统计。

6、档案归还：借出的档案进行归还登记，记录归还人、承办人、归还时间，档案维护对所有档案进行修改、删除等操作。

7、发送档案记录管理（仅限人事版）：对发送的档案信息进行更新，也可重新转入现管档案。

8、借阅记录管理：对借阅的档案记录进行检索、修改部分内容、删除不需保存的记录。

9、数据库管理：本软件提供数据库的备份、恢复，数据导入导出以及数据库压缩等功能。

10、报表打印：所有档案条目、借阅归还情况，发送档案情况等，都可以以报表形式打印输出。

11、开关门控制：实现上位机程序同时控制下位机有序开关门。

12、档案架盘库（仅限人事版）：对档案架中的档案进行自动盘点。

13、安全：本软件实施分级管理制度，对所有操作人员进行分级，赋予不同权限，执行不同操作，每个操作员都有自己的密码，所有操作都记录在案备查。