智能案件卷宗柜在长期的使用中如果不定期保养维护，就会降低使用寿命，影响正常功能，管理员应该定期保养，细心维护，可从以下几点进行分析。

（1）远离酸碱。智能卷宗柜由冷轧钢制成，也可以视为铁制设备。酸（例如硫酸，醋），碱（例如甲基碱，苏打水和肥皂水）与柜体有接触时，建议用干净的水冲洗并使用干棉布擦干。

（2）远离曝晒。如果柜子长时间暴露在阳光下，涂料的颜色会改变，着色的涂料层会变干并剥落，内部金属材质会发生氧化腐蚀。如果由于强烈的阳光无法移走家具，建议使用窗帘或百叶窗遮盖。

（3）隔离水分。处理应将室内湿度保持在正常值之外，并远离加湿器，因为长期潮湿的环境会导致冷轧钢生锈并掉落。避免沸水，用湿布擦拭，但不要用流水冲洗。

（4）避免碰撞。搬运时应小心轻放，放在不经常接触硬物的地方，并且地面应保持平坦，以便四脚可以在地面上稳定。如果摇晃不稳，则随着时间的推移会引起机柜的轻微变形，从而影响其使用寿命。此外，一旦选择了安装位置，就不应经常更改。

（5）清洁除尘。使用纯棉针织品作为抹布擦拭机柜表面，对于凹槽和浮雕图案中的灰尘，请使用柔软的羊毛刷进行处理。

（6）消除锈迹。长时间的潮湿环境会引起柜子生锈，若柜子生锈了，不要擅自用砂纸打磨。对于较小较浅的锈迹，可用棉纱蘸机油涂于锈处，过一会后，再用布揩擦便可消除锈迹。若锈迹已经扩大变重，则需要请有关技术人员来维修了。

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