电子文件柜是什么,有资料管理系统吗?
来源:chanvo,cn 作者:瑞丰智柜 发布日期: 2020-10-10 浏览: 0
电子文件柜是一种用来存放文档资料、卷宗、案件物品的保管柜,随着智慧单位建设的普及,越来越多的只鞥你终端设备得到应用。尤其在公检法单位,可研发独立的资料管理系统,提高了办事效率,具有很高的认可度。

电子文件柜是一种用来存放文档资料、卷宗、案件物品的保管柜,随着智慧单位建设的普及,越来越多的只鞥你终端设备得到应用。尤其在公检法单位,可研发独立的资料管理系统,提高了办事效率,具有很高的认可度。

那么电子文件柜能够解决那些问题呢?

电子文件柜

1、解决部分办案单位个人执行不够,工作不够细致,对当场涉案物品清点不及时,记录不明细,涉案财物管理账册糊涂不清晰,重打击轻管理现象。这就可能造成部分物品存放不规范,后期调用困难的问题,文件柜可有效对各种物件进行归类,正确保管,提高案件的办事效率

2、解决文件授权复杂,取用步骤繁琐问题。部分单位里面,很多文件需要特殊的授权才能查阅,外借时需要登记。电子文件柜采用指纹、人脸识别功能,可将某一柜子中的文件直接授权给相关工作人员,系统后台自动统计使用及归还记录,节省了一大部分流程。

健全机关单位的文件制度。在卷宗管理及物证保管方面,部分单位的工作量较大,跨部门工作不协调,文件传达不规范。文件柜作为中间设备,可起到很好的协调作用。

直线:138-2520-0700

热线:0755-29881268

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