电子文件柜如何助力建设联网智慧档案室?
来源:文件柜 作者:瑞丰智柜 发布日期: 2020-10-12 浏览: 0
各单位、公司为了提高档案室的易用性,纷纷引进大量的电子文件柜,建设智慧联网管理系统。这得益于智能柜厂家的技术创新,在案卷储藏领域的不断深挖,开发出各场景专用的联网柜子。那么,建设智慧档案室分几步走呢?

各单位、公司为了提高档案室的易用性,纷纷引进大量的电子文件柜,建设智慧联网管理系统。这得益于智能柜厂家的技术创新,在案卷储藏领域的不断深挖,开发出各场景专用的联网柜子。那么,建设智慧档案室分几步走呢?

电子文件柜厂家直供

一、根据需要,选择一款符合需求的电子文件柜

很多客户采购在面对纷繁复杂的供货商时,都需要进行仔细对比,甚至不断甄别,才能选到符合心意的柜子。瑞丰智柜专注与高品质文件柜生产,采用加厚冷轧钢板,可选厚度范围0.8~1.2mm,具有更强的防腐蚀性能;可搭配人脸、指纹识别、联网扫码等功能,在舒适度和安全性上更胜一筹。

二、订制确认,与电子文件柜厂家谈好细节

据了解,部分客户在寻找联网柜厂家协助建设智慧档案室时,很难找到能够提供完整解决方案的公司,达不到理想使用程度。为此,瑞丰智柜建议:1、寻找实力靠谱的公司,像我们一样能提供切实解决方案的厂家。2、在和厂方沟通时,尽量提供更多的细节需求,为研发设计做好铺垫。

三、如何确认厂家提供的最终方案好与坏?

部分客户初次合作,对厂家提供的规划方案拿捏不定,这时可将心中的疑虑传达给供应商,例如让厂家解释规划建设的目的,可达到的效果,会产生哪些问题等,通过不断提问,理解该方案是否存在漏洞,即可及时调整。

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