智能档案柜规程介绍,保养方法技巧
来源:chanvo.cn 作者:瑞丰智柜 发布日期: 2020-10-28 浏览: 0
智能档案柜的功能组件丰富多样,在长期的使用过程中,可能会出现各种问题,需要定期进行维护保养,以延长案卷保管功能的使用寿命。为此,拥有500+项目合作经验的瑞丰智柜厂家总结出了以下特点。

智能档案柜的功能组件丰富多样,在长期的使用过程中,可能会出现各种问题,需要定期进行维护保养,以延长案卷保管功能的使用寿命。为此,拥有500+项目合作经验的瑞丰智柜厂家总结出了以下特点。

1、健全制度:在案卷管理中,包括保密功能、定期检查、温湿度控制等,要制定档案员的定期检查,对在仓的档案进行清点核对,记录并反馈使用状态。

2、防潮防高温:在案卷库中,安装温湿度仪,包括空调、除湿机、加湿器等设备,当指标超出标准时,系统自动开启进行调节。

智能档案柜实体应用展示

3、防暴晒:档案柜应避免放置于窗口,防止强光曝晒,在室内尽量使用白炽灯照明,设置窗帘对阳光进行阻挡,避免柜子内部的文件受到阳光直射而出现氧化或者老化等现象,并且防止柜体表面的烤漆脱落,延长使用寿命。

3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。

5.防尘、防污染:案卷档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与案卷一同存放。

瑞丰智柜总部位于深圳市,拥有5栋厂房,1000+生产人员,月产能上百万,专注智能档案柜的研发生产服务,质量过硬,价格实惠,欢迎联系合作!

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