智能档案柜的发展现状及未来前景趋势
来源:chanavo.cn 作者:智能档案柜 发布日期: 2020-10-28 浏览: 0
如今,越来越多的技术得以应用到终端设备中,智能档案柜就是其中之一。其规格与联网文件柜相似,通过计算机后台控制,整合案卷的存放、保管、记账、授权功能,提高办事效率,通过现代化的功能设计,满足各机关单位的文件处理需求。

如今,越来越多的技术得以应用到终端设备中,智能档案柜就是其中之一。其规格与联网文件柜相似,通过计算机后台控制,整合案卷的存放、保管、记账、授权功能,提高办事效率,通过现代化的功能设计,满足各机关单位的文件处理需求。

一、传统档案柜发展存在的问题

现代化企业/单位办公,工作强度越来越大,很多简单而又重复的工作急需找到解决方法,减轻大批量案卷的管理负担。传统档案柜采用钥匙开箱,手动记账存取,在档案借用时,得书面申请,流程复杂且耗时长。尤其是人事档案的管理,在频繁的对个人/单位周转时,就会出现很多冗余工作内容,产生很大的人工管理成本。这些都是传统档案管理中存在的问题。

智能档案柜

二、智能档案柜的未来前景趋势

智能档案柜的出现,恰好解决了传统案卷保管及周转中存在的问题,利用更多的联网功能,例如人脸/指纹识别、自设密码、扫码、刷卡等,提高文件保存的安全性。其次是案卷的存放对环境的温度和湿度有一定的要求,可在柜子内部安装恒温恒湿仪,延长文件的存放寿命。采用软件管理后台,对柜子的案卷调用、借用、周转、归还、记账等数据实时记录,缩减了一大部分工作内容,减轻档案的管理负担。智慧办公是未来趋势,更多的电子终端设备将得到应用,越来越多的单位和企业都能,改变传统办公方式。

智能档案柜

瑞丰智柜是一家深圳市高新技术企业,拥有完整的智能柜生产+研发+方案设计+产品供应服务,支持一站式定制,欢迎联系合作!

直线:138-2520-0700

热线:0755-29881268

微信二维码

微信号二维码