智能档案柜概述介绍,档案柜定制多少钱?采购哪家好?
来源:chanvo.cn 作者:瑞丰智柜 发布日期: 2020-10-28 浏览: 0
作为传统文件柜的升级,智能档案柜在推进机关单位的科学化管理工作,规范卷宗管理监督,完善数据信息化建设中起到了重要的作用。现代化档案柜利用信息技术,实现卷宗的自动化、网络化、实时化、精细化闭环管理,一套完整的柜子可囊括审批授权、案卷存取、实时监控、防盗警报、检查登记、自动记账功能。确保物证的安全保密且随时查阅,通过自助流转,加快单位之间的办事效率。

一、智能档案柜的概述介绍

作为传统文件柜的升级,智能档案柜在推进机关单位的科学化管理工作,规范卷宗管理监督,完善数据信息化建设中起到了重要的作用。现代化档案柜利用信息技术,实现卷宗的自动化、网络化、实时化、精细化闭环管理,一套完整的柜子可囊括审批授权、案卷存取、实时监控、防盗警报、检查登记、自动记账功能。确保物证的安全保密且随时查阅,通过自助流转,加快单位之间的办事效率。

智能档案柜正面展示

二、智能档案柜定制价格方案

每个单位的业务量都不一样,但都面临着物证文件管理工作越来越繁重的问题,特别是法律普及率越来越高,民众维权意识增强,诉讼案件也随之增加,很多案卷需要及时统计归类保管,成为司法机关高效办事的瓶颈。定制化智能档案柜的出现,能够很好地解决各部门在这方面的燃眉之急,不断开拓创新的功能,更安全便捷的使用体验,对文件保管处来说是意一大利好。当然,不同定制方案的柜子价格也会有所区别。

智能档案柜细节展示

档案柜的定制具有以下优势:

1.实现案卷卷宗管理的电子化,进行安全的信息化建设,保障网络安全及信息存储的安全,通过网络调阅案卷,做到只需键入索引号或关键词即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来,降低借阅非电子化材料的频率,保证档案材料的安全,简化维护工作,提高工作效率。

2.通过计算机及网络进行案卷管理,即节省了时间又保证了准确性;设定不同的查询条件,使相关人员在权限允许范围内,足不出户就可得到信息并可方便地进行相互参照;大量的信息电子化,通过网络访问安全便捷,并极大的降低了借阅非电子化材料的频率,保证了重要资料的安全;通过电子邮件等手段进行请示、汇报和批复,即方便快捷又将工作人员从繁重的文案工作解放出来。

另外,在常见功能及规格的情况下,智能档案柜的价格浮动在5888元到12000元之间,因为有些功能服务更全面,开发成本也会更高。

智能档案柜厂家成品图

三、智能档案柜选购的好厂家推荐

很多客户会因为找供应商而烦恼,因为市场上性价比较高的厂家数量取值可数。因为制造智能柜这种终端成品,没有一定实力的厂家可做不出来,常见的能力要求就有软硬件开发、柜体生产、售后保障等。这里推荐选择深圳市瑞丰智柜,综合实力满足上述要求,品控能力强,报价实惠,是一个不错的选择。

那么瑞丰智柜厂家可实现哪些功能呢?

经过客户调研,发现很多单位存在涉案物品类别多,数量大,日常管理工作量也大,传统的保管登记方式效率跟不上,且市场出现人为出错,手续繁琐,案卷查找难等问题。

因此,总结问题并一一攻克就显得格外重要了。针对物证案件的信息、来源、种类、数量、图片、在库状态、存取对象等需求,开发了后台信息查询功能,工作人员可快速查阅调用相关物卷;并在后台进行数量统计、分区登记、显示报表。

智能案卷柜研发出多样化预警机制,像是物品未贴标签预警、超期未入库预警、物品保存超期预警、超期未移交预警、库容爆仓预警等均会提醒至工作人员;物证流转于借阅、收取、归还等环节全过程留痕;24小时监控系统,大大保障了卷宗的安全性。智能案卷柜利用物联网技术,将传统案卷柜进行优化,让繁杂的卷宗有了新的归属。

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