智能档案柜工作原理及应用领域
来源:瑞丰智柜 作者:智能柜生产厂家 发布日期: 2020-12-25 浏览: 0
智能档案柜的工作原理是利用联网自助管理的模式,为案卷的盘点、借还及数据统计提供技术支持,提高档案的管理效率,在学校档案整理、机关单位案卷保管、公司资料存档等应用领域起主导作用。

智能档案柜的工作原理是利用联网自助管理的模式,为案卷的盘点、借还及数据统计提供技术支持,提高档案的管理效率,在学校档案整理、机关单位案卷保管、公司资料存档等应用领域起主导作用。

智能档案柜.jpg

1、智能档案柜工作原理

1RFID系统:以RFID标签嵌入到档案文件中,使用RFID感应器进行扫描,对标签信息,例如位置、名称、编号等实时录入系统,并整理成表格,显示在管理后台。

2)人脸识别模块:在注册时,将人脸信息录入到系统数据库中,为用户授权,在开柜使用时,刷脸即可使用柜子检索、定位等功能。

3)红外检测仪:利用红外线对柜内物品进行检测,感应出柜子是否闲置,并将数据发送到主控系统中。

4)指示灯系统:指示灯的主要作用是提示柜内是否有物品,比如显示绿色表示空柜,红色表示柜内有档案,与红外检测配合使用。

5)语音提示模块:为用户操作提供语音提示,增强人机交互体验,使操作更加简单顺利。

6)恒温恒湿仪:为档案保存创造最佳条件,将温度和湿度控制在合理的范围。

以上6个功能模块组合起来,形成一个有效的智能系统管理控制系统。

智能档案柜1.jpg

2、智能档案柜应用领域

1)学校:国内大中小学数量众多,每一所学校都有独立的档案室,档案存储、调用、归还统计的工作量非常大,智能柜可有效减轻档案管理员的日常维护负担。

2)机关单位:行政机构的案卷保密要求高,但调用、审核的程序复杂,利用档案管理系统实现在线审批,11授权,让智慧政务更高效。

3)公司:大型企业的资料非常多,并且商业保密度要求高,意味着相当高的人工成本, 智能档案柜的应用可取代很大一部分的人力工作,包括实时统计、归类、调用等信息的展示,降低文件资料的管理成本。

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