法院电子文件柜:操作流程、特点、优势
来源:储物柜 作者:瑞丰智柜 发布日期: 2021-06-22 浏览: 0
由于法院的传统业务办理流程较为繁琐,可能阻碍案件进度,电子文件柜的出现解决了法官与原告被告之间的文件互递难点,三方办事都更加快捷。

由于法院的传统业务办理流程较为繁琐,可能阻碍案件进度,电子文件柜的出现解决了法官与原告被告之间的文件互递难点,三方办事都更加快捷。

公检法文件柜.jpeg

电子文件柜主要在用户及办公人员之间进行文件交换办理等,类似担任第三方中介的职责,具有联网、收发件、短信验证码通知,同时也可以进行在线记录查询、管理等功能的智能柜,因采用智能控制系统与柜体结合的形式,所以被称为智能文件交换柜。智能文件交换柜的外形规格类似智能快递柜,但单箱格口的高度更小,整体的格口数量也更多。适用于政务服务部门、政府单位、企业之间、部门与部门之间办公文件交换审批的场所。

一、法官存件

1、进入主界面:点击存件

2、选择角色——我是法官

3、输入密码——柜门打开——存入文件——关闭柜门

法官存取件-法院电子文件柜.jpeg

二、法官取件

1、主界面点击取件

2、选择我是法官

3、选择——验证码取件或密码登陆取件

4、输入验证码或密码,柜门打开,取出文件,关闭柜门

三、用户存件

1、进入主界面——点击存件,选择我是用户

2、刷身份证——识别身份信息,摄像头拍照

3、选择部门——法官——点击下一步——柜门打开——存入文件——关闭柜门

用户存取件-法院电子文件柜.jpeg

四、用户取件

1、主界面选择我是用户

2、刷身份证:身份信息识别,摄像头拍照

3、选择验证方式,点击验证码取件

4、输入验证码,柜门打开,取走文件,关闭柜门

用户验证-法院电子文件柜.jpeg

五、智能文件柜产品特点

1、以智能文件交换柜为载体,可实现了24小时文件交接工作,减少文件转交延期问题,与传统文件交换相比,节省了大量人力和时间,也减少了文件错失等的问题;

2、采用全钢结构,契合物联网技术,智能系统保障文件流转信息登记的准确性,可对每一文件进行保护追踪,实现文件信件处理的自动化管理,并且保障文件存放的安全性;

3、可装配24小时监控设施,在文件交换柜过程,对存取人员进行抓拍记录,规避了文件遗失的可能,在文件错失情况下也可追溯到个人;

4、该系统解决方案可对接第三方(如政府、企业等部门管理平台),可完整保留存取人存取文件的信息,以便后期管理,提高了工作效率

六、智能文件柜产品优势

1、文件交互简单,不受时间限制,可实现24小时自助存取

2、操作便捷,文件交互柜配置高功能齐全,节省60%等待时间和人工成本,效率高

321.5寸工业级商用电容触摸屏

4、智能化操控界面,正版win系统

5、摄像头影像记录,视频本地存储或云服务存储,可远程调用

6、支持4G(移动/联通/电信)

7、待机时可以播放广告

8、支持密码开柜、扫码开柜、验证码开柜

9、智能化系统远程一键升级

10、主板、锁控板分体设计,便于维护,降低故障

瑞丰智柜专业研发生产各种应用场景的电子文件柜,源头生产厂家,在深圳、江门设立大型生产基地,提供软硬件开发+整柜销售服务,质量好,价格实惠,欢迎联系合作。

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